职场教育：让自己高效起来

新的一周开始了，你有没有准备好开始新的战斗呢？你通常是如何开始一天的工作呢，特别是新一周的第一天。

不管我们的工作差异有多大，但有一点是相通的——那就是我们必须高效地工作。我们不说提高工作效率对公司有何好处，但最起码的一点是，如果你效率不高，那你就要加班。

怎么样才能让自己高效地工作呢？下面一段小故事或许能给你点启发。

大概在100多年前，美国一家默默无闻的小钢铁公司的总裁正为如何提高公司效益而发愁，于是他去咨询一位专家，专家声称可以在10分钟内给他一样东西，这东西能帮他的公司业绩提高50%。专家让这位总裁回去做个试验，能坚持多久就坚持多久，愿意让多少人参加就让多少人参加，然后一个月后给他寄一张支票，觉得值多少就寄多少。

一个月后，总裁给这位专家寄来一张2.5万美元的支票。5年之后，这个当年不为人知的小钢铁厂一越而成为世界上最大的独立钢铁厂。

这位专家就是后来被成为“现代公共关系之父”的艾维-李，他给这位总裁开出的药方后来也同样声名远播，被称为“艾维-李时间管理法”。

艾维-李的方法是这样的：

1.写下你明天要做的6件最重要的事；
2.用数字标明每件事的重要性次序；
3.明天早上第一件事是做第一项，直至完成或达到要求；
4.然后再开始完成第二项、第三项……；
5.每天都要这样做，养成习惯。

这个方法在100多年前奏效了，许多人质疑今天他还适用吗？人们说，我们的工作节奏比上个世纪快多了，我们工作时不光要考虑重要性的问题，还要考虑“紧迫性”的问题。

于是现代人在艾维-李的方法上加了一个维度，用竖轴表示“重要性”，用横轴表示“紧迫性”，然后事情自然的被分为四个部分“重要且紧急”、“重要不紧急”、“紧急不重要”和“不紧急不重要”。

如果让你排序你会怎么安排？有两个我们都不会有异议，那就是“重要且紧急”第一，“不重要不紧急”最后，关键是中间的两个怎么处理，而这是真正能体现出时间管理艺术的地方。

你可能说我要先做“紧急但不重要”的事情，但是你会发现慢慢的那些“重要但不紧急”的事情迟迟不能启动——因为他们不紧急，所以就一再的被推迟、再推迟，甚至等了一年、两年那些“重要但不紧急”的事情都没有做。

而那些被我们排在第一优先级的“重要且紧急”的事情一年也碰不上几个，于是我们每天花大量时间处理的都是些“不重要但很紧急”的乱七八糟的事情。

日子就这样一天天过去了。

如果你刚入职场，你每天还有大块的时间自己支配，随着工作年限的增长，你会越来越忙，你的时间会被肢解成很多的碎片，如何有效的利用这些碎片，如何在重要与紧急中平衡，是你必须学会的技巧。

现代人我们有很多工具帮助自己安排时间，你可以用Outlook，也可以用手机，还可以用PDA等等，当然最原始的还有便签纸。总之你要有这个意识，在最开始就学会管理自己的时间，你会发现这个技能越来越重要。因为总有一天你会发现，即便自己变成了机器，还是有做不完的事在等着你。

你如何选择？

事实证明，如果你的职务越高，你会越来越在意“重要”的重要性，而那些“紧急”的工作，会被分解到手下去做。

这个时候你是把控方向的人，如果你不能在重要的问题上做出正确的决定，那么你的事业、公司就可能出现问题。

上文中提到的钢铁公司叫做“伯利恒钢铁公司”，当时的总裁叫做查理斯·舒瓦普，他按照艾维-李的建议，把公司做到了世界第一。

在2001年“9-11”之后的一个月，这家位于宾夕法尼亚的钢铁公司，向当地法院申请了破产保护。不知道其后的领导者，是不是忘记了查理斯那张2.5万美元的支票。