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掌握三大法则 让你在职场斗争中进退自如

[来源:来自网络] [作者:不详] [日期:09-11-25] [热度:]

办公室政治:在“斗争”中学会进退

  办公室里讲究更多的是利益,有利益必然会带来冲突和斗争,因此,办公室政治就是同僚之间,褒义地讲,是竞争,略带贬义地讲,就是斗争。

  “以前一直不敢跟你说,今天有机会一定要说。照理说,Jacky,按照你的能力和资历,早该升到总监了,副总裁也是有可能的,可是为什么老是轮不到你呢?说实话,最大的问题是你不懂‘政治’,办公室也是一样。”这是一次临别聚会,说话的是即将被派到马来西亚当副总的Eason,而接受忠告的是Jacky。Jacky是一家跨国公司的技术经理,已经在公司工作了15年。他性格耿直,做事认真,而且技术方面完全可以称得上是公司内部的顶尖高手。不过,和Jacky差不多同时进来的同事,已经有担任公司重要岗位的高管,比如Eason,Jacky当年最好的“加班”伙伴,现在已经是公司业务部门的副总裁,正准备升任国外要职。所以年近四十的Jacky除了困惑,剩下的只有郁闷,要不是金融危机,他早萌去意。

  曾经对周围的朋友做过一个小调查,大家都有一个普遍的现象,最好的朋友往往绝大多数还是以前的大学、高中同学,甚至是素不相识的网友;极少数的人,而且尤其是刚踏入工作岗位的人,和办公室里共事的同事保持相当近的关系。其实道理非常简单,前者是完全没有利益冲突的,没有任何矛盾和斗争可言的;而后者,完全会发生利益上的冲突。

  在职场中,充满着世俗光鲜的体面和平步青云的诱惑;背后也充满了人际的诡谲、攀爬的艰辛和竞争的陷阱。办公室作为一个由人组成的团队,每个人都有自己的优先顺序和利害关系。如果不学会协调人与人之间的关系,玩不转“办公室的政治游戏”,就好像Jacky,即便拥有一身过硬的专业本领,不懂得保护自己,不懂得适应环境,更不懂如何和谐共存,就很难在办公室的政治游戏中生存、崭露头角并得到应有的发展。

  因此,身处办公室,通晓办公室“政治”,进退的分寸拿捏准确,才能从竞争(斗争)中脱颖而出,稳稳占有自己的一席之地。

  进退法则1 学会自我保护

  “害人之心不可有,防人之心不可无。”不得不承认这句古话在办公室斗争中还是很有实践意义的。很多人,尤其像Jacky这类男性,有着很强的学历和技术背景,进入企业后,认为只要全心全意投入工作,平步青云只是时间的问题。其实是大错特错,这类人往往不懂得保护自己,在拼命工作的同时,暴露了自己很多的弱点和问题,就是这些看似细小的问题,导致自己成为众矢之的和背后攻击的对象,要知道,办公室里不光看工作表现,还要看其他很多方面,因此往往最后业绩不错,但是自己得不到应有的认可。因此,努力工作的同时,必须懂得自我保护。孔子说过“敏于行,慎于言”。在办公室里,有很强的实践意义。建议在没有成为高层的时候,学会低调做人,用功做事。

  进退法则2 学会观察

  福尔摩斯有一句话:“你们在看,而我却在观察。”想要在办公室斗争中,处于不败之地,必须能够掌握主宰你命运的人的需求,必须学会像“娱记”一样观察、聆听和分析。那些掌握你命运的人可能是你的主管,你的部门经理、总监,甚至是大老板。每天和他们一起工作交流,很多有用的信息都摆在你的面前,这时候就需要通过对表面现象的观察和分析,找出对自己有利的信息,帮助自己准确定位。因此,掌握办公室里的八卦新闻,在办公室里做一名传播八卦新闻的优秀“娱记”,才能处于不败之地。

  进退法则3

  学会变通和圆滑的解决问题

  在办公室里一味追求所谓的公平和原则,往往不会有好结果,反而常常容易讨人嫌。面临“办公室政治”的挑战,没有必要去追求绝对的公平和原则,而是应该找到一个变通和所有人都能接受的工作方法,有的放矢和游刃有余地处理和控制。升职加薪的确需要努力工作,真实才干的确是重要因素,但是办公室生存如果不懂得变通和适应环境,再能干再努力也仍旧会原地踏步,难上青云。你的办公桌会说话!

  “桌面形象”需要用心经营

  办公室内,一言一行都需要智慧,你那“一亩三分田”——办公桌更是你的长期“形象代言人”。一年即将过去,你有没有把它好好经营?你会常常收拾办公桌吗?记者随机抽查10个职场白领,9个都会回答:“会。”或者一周一次,或者每天抽5~10分钟时间来整理,大部分人是为了工作起来更舒服、方便。资深的白领则会好心提醒:你的辛苦不会白费,因为老板其实都看过你的办公桌,心里还会悄悄给你“打分”的!

  每天十几分钟整理办公桌

  在某单位业务交流研讨会上,主管领导向全体工作人员介绍了他不算经验的一条“经验”:每天下班后,一定要抽出十几分钟时间,将自己的办公桌的桌面整理一遍。批示完毕的文件,一定要转交出去,绝不能在自己手里过夜;暂时没有用的文件,一定要存入档案柜,绝不能杂乱地堆在眼前;需要处理的文件,一定要整理好放在办公桌显著的位置,绝不能对待办的事情心中无数。然后,在整理完毕的桌前,认真总结一遍今天的工作,计划一遍明天的工作。他说若能每天坚持这么做,一定会有收获。

  他解释道:可千万别小看这不起眼的十几分钟。整理好自己的桌面,其实是一个打理工作的过程。

  将批示文件转出,就是不要让紧急事件在自己这里搁置,往往一搁置,就很容易忘记,很容易造成重大失误;将无用文件存起来,就是千万不要让过去的事情、没用的东西占据自己有限的大脑,而感觉还有许多事情要做,产生紧张情绪,这对心理、工作都无益;将待办文件整出来,就是千万别让日后的工作盲目无序,一定要分清轻重缓急,做到心中有数,这样各项工作才不会拖、不会误。这样一来,工作质量不提高都是不可能的了。

  老板会“以桌取人”

  Helen在超级忙乱的市场部工作,桌面上总有乱七八糟的文件、文书一大堆,大家习以为常,也就不觉得突兀,要找文件的时候往往嬉笑着一起找。不过有资深的白领就会好心提醒她:虽然不像学校里老师巡查一样正规,但老板或者上司确实会悄悄通过桌面来观察一个职员的处事作风。

  做文秘助理的陈先生,经常跟着上司工作,也会以上司的思维去“以桌取人”。 他觉得,一张办公桌就如同人的一张脸,从桌面风格就可以看出这个人的个性和对生活的态度。例如,他们办公室的Amy是个大忙人,经常出差,一回来电话打个没完没了,桌子长期被一层又一层摊开的各种文件所覆盖。

  陈先生指出,这样的桌子确实显示她比别人忙,不过说话多,实事做得少,可见她出差的时候效率也高不到哪里去。再看另外一张桌子,不用看本人,从新丁小伍的桌面就看得出他是一个刚参加工作的人:学生时期的奖杯奖牌都放在桌子的一角,给人感觉像是在炫耀自己的能力,显示了他可能充满野心,凡事求成心切。那些桌面很少有工作之外杂物的办公桌,主人一般是踏实认真的,私生活和工作严格分开。